整理目标客户的问题,核心不是收集一堆疑问句,而是从你最终要交付的结果倒推:客户在购买前后必须解决哪些问题,才能顺利下单、使用并复购。时间和人手有限时,先整理那些直接阻碍成交和交付的问题,而不是把所有提问都记下来。
先写下你的产品或服务最终让客户得到什么结果,再问:为了得到这个结果,客户在认知、选择、使用三个阶段分别会遇到什么障碍。具体可以从四个来源整理:
这四个来源对应不同的交付结果。成交前的问题影响转化,使用中的问题影响满意度和复购。人手有限时,优先整理成交前和使用中这两类,因为它们最直接决定收入是否发生、客户是否留下。
只记录问题没有用,要把它转成任务。对每个问题,补齐四项信息:
举例(假设场景):客户常问“这个方案和另一个方案差在哪”。资料是两份方案的功能与成本对比;任务是做一张对比表;责任是产品与销售各出一部分;验收是销售能用这张表在三分钟内讲清差异,客户听完不再追问同一问题。
时间和人手有限,不能平均用力。按两个维度排序:这个问题影响多少客户,以及解决它需要多少成本。优先处理影响面大、成本低的问题;影响面大但成本高的,安排专门时间;影响面小的,先记录不急着做。
判断影响面时,不要只看提问次数。一个问题可能只被少数客户问,但它卡在成交关键环节,影响就大。判断成本时,区分一次性投入和持续投入:写一篇说明是一次性投入,长期人工答疑是持续投入。持续投入高的问题,更值得用可复用的资料去替代。
整理完成后,用三个检查项验证:
如果某个问题找不到对应结果,也不影响成交或使用,就先放到低优先级,不必现在处理。
下一步,挑出影响成交的前三个问题,各写一条资料、任务、责任和验收,今天就安排其中成本最低的一项开始做。